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Vier Arten von Objekten: Produkte, Kategorien, Seiten und Blogbeiträge. Mehr nicht — Schritt elf führt auf, was bewusst außen vor bleibt und warum.

Bei einem Produkt sind das Titel, URL-Handle, Beschreibung, Status, Lieferant, Produkttyp, Tags, Optionen, jede Variante mit Preis, Vergleichspreis, Barcode und Position, der Titel und die Beschreibung für Suchmaschinen, das Theme-Template und benutzerdefinierte Felder. Bei einer Kategorie: Titel, Handle, Beschreibung, Sortierung, die enthaltenen Produkte, ihre manuelle Reihenfolge, die automatischen Bedingungen, die SEO-Felder, Template und benutzerdefinierte Felder. Bei einer Seite: Titel, Handle, Inhalt, Veröffentlichungsstatus, Template und benutzerdefinierte Felder. Bei einem Blogbeitrag: Titel, Handle, Inhalt, Zusammenfassung, Autor, Veröffentlichungsstatus, Tags und benutzerdefinierte Felder.

Produkte und Kategorien werden in dem Moment aufgezeichnet, in dem sie sich ändern. Shopify meldet es der App sofort, eine Version existiert also Sekunden nach dem Speichern — und eine Änderung, die an einem Nachmittag zweimal gemacht und zurückgenommen wird, hinterlässt drei Versionen, nicht eine.

Bei Seiten und Blogbeiträgen ist es anders, und der Unterschied zählt. Shopify bietet dafür keine solche Meldung, also findet die App deren Änderungen, indem sie Ihren Shop mit den eigenen Aufzeichnungen vergleicht — beim Öffnen der App und höchstens einmal täglich. Eine Seite, die zwischen zwei dieser Prüfungen geändert und zurückgeändert wird, hinterlässt keine Spur, weil sie bei beiden Prüfungen gleich aussah.

Dieser Unterschied steht auf jedem Bildschirm, auf dem er gilt: Produkte und Kategorien sind mit Live aufgezeichnet gekennzeichnet, Seiten und Blogbeiträge mit Geprüft, nicht beobachtet. Es ist keine Einschränkung, die die App in einer Fußnote versteckt.

Das Erste, was eine frische Installation tut, ist eine Momentaufnahme des ganzen Katalogs. Bei einem kleinen Shop ist das eine Minute oder zwei; bei einem großen läuft sie im Hintergrund, während Sie etwas anderes tun, und das Dashboard sagt, wie weit sie ist.

Alles nach dieser Momentaufnahme ist Historie. Die erste Zeile jedes Objekts trägt die Bezeichnung Erste Momentaufnahme, es ist also immer klar, wo seine Aufzeichnung beginnt — und nicht, wo das Objekt selbst begann.

Davor existiert nichts. Shopify führt keine eigene Versionshistorie und gibt keine heraus, der Tag der Installation ist also der früheste, den irgendein Tarif erreichen kann.

Von vor dem Tag der Installation existiert keine Version — auf keinem Tarif. Genau das ist das Argument, die App vorher zu installieren und nicht am Morgen danach: sie kann keinen Tag zeigen, an dem sie nicht dabei war.

Von da an begrenzen zwei Linien, wie weit Sie zurückkommen, und die spätere gewinnt: die Momentaufnahme selbst und die Zahl der Tage, die Ihr Tarif bewahrt. Im kostenlosen Tarif hört 30 Tage nach der Installation die Momentaufnahme auf, die Grenze zu sein, und die Aufbewahrungsdauer wird es. Die App nennt auf dem Dashboard, welche gerade bindet, statt es Sie ausrechnen zu lassen.

Das Dashboard ist jede aufgezeichnete Änderung, die neueste zuerst: was sich geändert hat, um welche Art Objekt es geht, woher die Änderung kam und wann.

Jede Zeile nennt ihre Quelle, und die vier lohnen sich zu unterscheiden. In Shopify geändert ist der Normalfall — jemand oder etwas hat das Objekt bearbeitet, und Shopify hat es gemeldet. Erste Momentaufnahme ist die Zeile, mit der die Aufzeichnung dieses Objekts beginnt. Bei einer Prüfung auf verpasste Änderungen gefunden ist eine, die die App durch Vergleichen bemerkt hat statt gemeldet zu bekommen — so kommen Seiten und Blogbeiträge immer an, und so kommt herein, was während einer Störung verpasst wurde. Wiederhergestellt ist eine Änderung, die diese App selbst auf Ihren Wunsch gemacht hat.

Die Suche nimmt einen Namen oder ein URL-Handle. Daneben stehen zwei Filter: einer für die Art des Objekts, einer für die Art der Änderung. Jede Zeile öffnet die vollständige Historie des Objekts.

Jede Zeile trägt das Bild des Objekts — damit Sie ein Produkt erkennen, ohne seine SKU zu lesen.

Bilder werden angezeigt, aber nie zurückgeschrieben. Eine Wiederherstellung stellt die Bilder nicht wieder her — die App bewahrt den Verweis auf ein Bild, nicht die Datei, und ein neu angelegtes Objekt kommt ohne sie zurück.

Derselbe Bildschirm funktioniert auf dem Telefon, und genau dort sind Sie, wenn jemand deswegen anruft: die Tabelle klappt in Zeilen um, statt seitlich zu scrollen.

Auf verpasste Änderungen prüfen startet einen Vergleich auf Zuruf. Es ist derselbe Durchlauf, der nach Zeitplan läuft, und es ist der Knopf, den Sie drücken, wenn Ihnen gerade jemand von einer Änderung erzählt hat und Sie sicher sein wollen, dass die Aufzeichnung sie hat.

Öffnen Sie eine Zeile, und Sie sehen die Versionen dieses Objekts, die neueste oben, jede mit Datum und Herkunft. Aktuell kennzeichnet die, die gerade in Ihrem Shop live ist, und die Kopfzeile sagt, wie viele Versionen vorliegen.

Eine Version ist, was das Objekt in diesem Moment enthielt — keine Liste von Unterschieden, sondern der ganze Zustand. Deshalb lässt sich jede zurückholen, ohne die dazwischen zu brauchen, und deshalb kann die App zwei Versionen nebeneinanderstellen, wie weit sie auch auseinanderliegen.

Ein gelöschtes Objekt behält seine Historie und seine Seite. Oben steht, dass es gelöscht ist, und die neueste Version ist der Weg zurück: sie wiederherzustellen legt das Objekt neu an, statt eines zu bearbeiten.

Versionen, die älter sind als die Aufbewahrungsdauer Ihres Tarifs, werden entfernt — und die App warnt vorher statt hinterher: ein Hinweis nennt das Datum und wie viele Versionen gehen werden, es bleibt also eine Woche, um zu handeln oder zu wechseln.

Prüfen und wiederherstellen öffnet eine Vorschau, bevor etwas geschrieben wird. Jedes Feld, das sich ändern würde, steht mit dem Wert in Ihrem Shop gegen den wiederherzustellenden, und jede Zeile sagt, um welche Art Änderung es geht: geändert, hinzugefügt oder entfernt.

Unterschiede sind im Text selbst markiert — eine Beschreibung, der ein Satz fehlt, zeigt Ihnen also den Satz, statt Ihnen zwei Absätze zum Vergleichen vorzulegen.

Die Version, die jetzt live ist, bleibt in der Historie des Objekts. Eine Wiederherstellung ist selbst eine Änderung und wird wie jede andere aufgezeichnet — was Sie gerade ersetzt haben, ist also einen Klick vom Zurückkommen entfernt, und eine versehentliche Wiederherstellung ist keine Einbahnstraße.

Im kostenlosen Tarif listet die Vorschau jedes Feld auf, das sich ändern würde, verbirgt die Werte aber hinter Punkten. Die Form der Änderung ist sichtbar — welche Felder und wie viele —, und die Werte zu lesen oder zurückzuschreiben ist das, was die bezahlten Tarife hinzufügen.

Eine Wiederherstellung wird als ein Vorgang geschrieben. Scheitert ein Teil davon, sagt die App, welcher — statt Erfolg zu melden und Sie es später herausfinden zu lassen.

In dieser Vorschau ist zunächst alles angehakt. Nehmen Sie den Haken bei einer Zeile weg, und dieses Feld behält den Wert, den es jetzt hat — eine Wiederherstellung nimmt also genau die Felder, die Sie gewählt haben, und lässt den Rest des Objekts in Ruhe.

Das ist der Alltagsfall: der Preis von letztem Dienstag war richtig, die Beschreibung von letztem Dienstag nicht — also nehmen Sie den Preis und lassen die Beschreibung in Ruhe. In jeder Zeile steht außerdem eine eigene Schaltfläche Wiederherstellen, für den Fall, dass es wirklich um ein Feld geht und Sie nicht elf andere abwählen möchten.

Manche Zeilen lassen sich nicht trennen, und die Vorschau verbindet sie mit einer Linie am Rand, um das zu sagen. Zeilen derselben Variante bewegen sich gemeinsam, und alle Varianten eines Produkts bewegen sich als eine Liste, weil Shopify sie als eine Liste speichert — die Varianten vom Vormonat neben den heutigen Optionen wären ein Produkt, das Shopify zu Recht ablehnt.

Für eine Kategorie gilt dasselbe: sie ist entweder manuell oder automatisch, also bewegen sich ihre Mitgliederliste und ihre Regeln zusammen. Eine Mitgliederliste, die gegen laufende Regeln wiederhergestellt wird, würde von diesen Regeln einen Moment später stillschweigend überschrieben.

Manchmal stimmt keine einzelne Version. Die Beschreibung war vor zwei Wochen richtig, der Preis war gestern richtig, und eine der beiden Versionen wiederherzustellen hieße, die Hälfte hinzunehmen, die ohnehin in Ordnung war.

Aus Historie bauen bietet jedes Feld mit allen Werten an, die es je hatte, jeweils datiert nach dem Zeitraum, in dem der Wert galt, und nicht nach dem Moment, in dem er auftauchte — eine Zeile liest sich also „gültig 3. – 5. Aug.“, und genau darauf wählen Sie. Ein Wert, zu dem das Feld später zurückkehrte, wird einmal angeboten, aus seinem jüngsten Zeitraum, statt dreimal.

Wählen Sie einen Wert je Feld. Was Sie nicht anfassen, bleibt auf dem Wert, den Ihr Shop jetzt hat — er steht als erste Option und ist als aktuell gekennzeichnet, ein unberührtes Feld ist also ein bewusstes Behalten und kein Übersehen.

Die Bestätigung besteht aus zwei Tabellen: was sich ändert, mit dem aktuellen Wert gegen den neuen, und was so bleibt. Sie nennt Felder und kein Datum, denn das Ergebnis ist eine Mischung, und sie „die Version vom 3.“ zu nennen wäre eine Lüge, die die Chronik dann für immer erzählt.

Nach dem Schreiben bekommen Sie die Liste der Felder, die sich bewegt haben, einen Link in das Objekt in Shopify und den Weg zurück — die Mischung ist eine Änderung wie jede andere und lässt sich rückgängig machen.

Zwei Paare lassen sich auch hier nicht trennen, aus denselben Gründen wie im vorigen Schritt: die Optionen eines Produkts reisen mit seinen Varianten, und die Regeln einer Kategorie reisen mit ihren Mitgliedern. Blogbeiträge haben gar keine Auswahl, weil Shopify keine Möglichkeit bietet, ihre Felder einzeln zurückzuschreiben.

Gelesen werden die neuesten 200 Versionen des Objekts. Bei einem viel bearbeiteten Produkt im Tarif mit langer Aufbewahrung können es mehr sein, und der Bildschirm sagt das, statt stillschweigend eine kürzere Liste zu zeigen.

Gelöschte Objekte stehen auf einer eigenen Seite, mit dem Datum ihres Verschwindens und ihrer Art. Suche und Typfilter funktionieren wie auf dem Dashboard.

Beim Wiederherstellen wird das Objekt aus der letzten gespeicherten Version neu angelegt. Bei einem Produkt heißt das: seine Varianten, Preise, Barcodes, Optionen, Tags, SEO-Felder und benutzerdefinierten Felder — und sein Platz in jeder Kategorie, zu der es gehörte, an der Position, die es dort hatte. Bei einer Kategorie heißt es: ihre Regeln oder ihre Mitgliederliste und deren Reihenfolge. Auf Seiten und Blogbeiträge zeigt sonst nichts im Shop, dort ist das Objekt zurückzulegen die ganze Arbeit.

Ein Produkt kommt als Entwurf zurück und eine Seite unveröffentlicht, sofern Sie nichts anderes sagen. Der Haken ist da, weil „geht das gleich in den Shop“ in diesem Moment eine echte Frage ist und die Alternative ein Wettlauf mit dem Schaufenster wäre. Einer Kategorie wird die Wahl nicht angeboten: ihre Sichtbarkeit liegt in Publikationen, die diese App nicht aufzeichnet, der Haken würde also nichts bewirken.

Die Web-Adresse überlebt, Links und Suchmaschinen-Platzierungen funktionieren also weiter.

Die interne ID, die Shopify vergibt, überlebt nicht. Ein neu angelegtes Objekt ist eine neue ID, und alles, was auf die alte zeigte — vergangene Bestellungen, Daten anderer Apps, ein Export von letztem Jahr —, zeigt weiterhin ins Leere. Daran lässt sich nichts ändern: die ID zu vergeben ist Shopifys Sache.

Scheitert ein Teil des Wiederanknüpfens — etwa eine Kategorie, die es nicht mehr gibt —, sagt die App, welche Teile nicht verbunden werden konnten, statt einen sauberen Erfolg zu melden.

Wenn ein Import oder eine Massenbearbeitung durch den Katalog gegangen ist, ist Objekt für Objekt das falsche Werkzeug. Diesen Zeitraum rückgängig machen nimmt ein Zeitfenster und setzt alles zurück, was sich darin geändert hat.

Die App bemerkt es auch von selbst. Fünfundzwanzig oder mehr Änderungen in einem Zug — ein Zug endet nach fünf ruhigen Minuten — lösen auf dem Dashboard einen Hinweis aus, der die Zahl und die Zeiten nennt, und dessen Schaltfläche die Rücknahme mit bereits eingetragenem Zeitfenster öffnet, in der Uhrzeit Ihres Shops. Der Hinweis erscheint in jedem Tarif, denn ein Shop, der keinen Zeitraum zurücknehmen kann, muss trotzdem wissen, dass über Nacht vierhundert Produkte umgeschrieben wurden. Er lässt sich wegklicken, und das Wegklicken verbirgt keinen späteren.

Der Bildschirm listet vorher auf, was er tun würde: was zurückgeht, was ohnehin schon so ist und was innerhalb des Fensters angelegt wurde. Letzteres lässt sich nicht zurücksetzen — von etwas, das nicht existierte, gibt es keine frühere Version —, also ist die ehrliche Antwort, es zu benennen und in Ruhe zu lassen.

Ein leeres Zeitfenster ist einen zweiten Blick wert, bevor Sie ihm glauben. Die Zeiten sind die Ihres Shops, ein aus Ihrer eigenen Uhr eingetragenes Fenster liegt also um die Differenz daneben. Seiten und Blogbeiträge werden nur durch Vergleich gefunden — höchstens einmal täglich, im obersten Tarif stündlich —, eine Änderung im Fenster kann also noch gar nicht aufgezeichnet sein: erst auf verpasste Änderungen prüfen, dann das Fenster erneut öffnen. Deckt eine Lücke diese Stunden ab, hat die Aufzeichnung dort ein Loch und keine ruhige Phase. Und ein Fenster vor der ersten Momentaufnahme oder älter als Ihre Aufbewahrungsdauer hat nichts, was sich dahinter finden ließe.

Was innerhalb des Fensters gelöscht wurde, gilt als rückgängig zu machende Löschung — es kommt also wie jede andere Wiederherstellung unter einer neuen ID zurück.

Einen Zeitraum zurückzunehmen gehört zum obersten Tarif. Der Hinweis, der einen findet, nicht.

Manchmal erreicht eine Änderung die App nicht. Solche Zeitfenster werden als Lücken angezeigt, mit den Stunden, die sie umfassen, und dem Grund für jede — statt geglättet zu werden: eine Historie mit einem stillen Loch ist schlimmer als eine, die sagt, wo das Loch ist.

Es gibt vier Gründe, und sie sagen Verschiedenes. Änderungsmeldungen kamen nicht an und Shopify konnte eine Änderungsmeldung nicht zustellen sind Störungen, unsere oder ihre. Die erste Momentaufnahme wurde nicht fertig heißt, die Grundaufnahme wurde unterbrochen und die Aufzeichnung beginnt später als sie sollte. Die App hat die Leseberechtigung verloren heißt, eine Berechtigung wurde entzogen — meist durch Deinstallieren und erneutes Installieren oder durch eine Berechtigungsänderung, die nicht bestätigt wurde.

Auf verpasste Änderungen prüfen schließt, was sich noch schließen lässt, indem der Shop mit der Aufzeichnung verglichen wird. Einen Wert, der innerhalb der Lücke geändert und zurückgeändert wurde, kann es nicht wiederherstellen, weil im Shop nichts mehr übrig ist, womit man vergleichen könnte; wiederhergestellt wird alles, was noch anders ist.

Ist eine Lücke geschlossen, sagt die App das klar — alles nach einem genannten Datum ist vollständig —, die Verlässlichkeit der Aufzeichnung ist also eine Angabe auf der Seite und keine Annahme.

Sechs Dinge liegen bewusst außerhalb der App, und sie führt die Liste selbst — so lässt sich die Grenze an einem ruhigen Tag prüfen statt an einem schlechten entdecken.

Bestellungen und Kunden werden gar nicht aufgezeichnet: das sind finanzielle und personenbezogene Daten, und eine App, die sie hielte, hielte personenbezogene Daten, die sie nicht braucht. Themes sind eine andere Aufgabe mit anderen Werkzeugen. Andere Apps bewahren ihre Einstellungen in eigenen Systemen, wo diese App sie nicht sehen kann. Bestandsmengen bewegen sich ständig, und eine alte Zahl zurückzusetzen wäre öfter falsch als richtig. Bilder sind das, was überrascht: der Verweis auf ein Bild wird bewahrt, die Datei nicht — ein aus der Löschliste zurückgeholtes Objekt kommt ohne seine Bilder zurück, und die müssen in Shopify neu hinzugefügt werden.

Dieselbe Liste steht in der App, auf ihrer Abdeckungs-Seite, neben dem, was jede Art aufzeichnet — sie lässt sich also lesen, bevor Sie sich auf irgendetwas davon verlassen.

Kostenlos zeichnet den ganzen Katalog auf und bewahrt 30 Tage davon. Alles ist lesbar und vergleichbar, auch die Vorschau darauf, was eine Wiederherstellung ändern würde — die Werte sind verborgen, die Form der Änderung nicht. Das genügt, damit die Historie an dem Tag schon da ist, an dem etwas schiefgeht.

Basic kostet 12 $ im Monat: Wiederherstellen, Gelöschtes zurückholen und 90 Tage Aufbewahrung.

Advanced kostet 29 $ im Monat: einen ganzen Zeitraum zurücknehmen, stündliche statt täglicher Prüfungen auf verpasste Änderungen und 365 Tage Aufbewahrung.

Kein Tarif richtet sich nach der Kataloggröße, die Rechnung ändert sich also nicht, weil der Shop gewachsen ist — der Preis gilt pro Shop, nicht pro Produkt. Beide bezahlten Tarife beginnen mit 14 kostenlosen Testtagen, und es gibt einen Test pro Shop: ein Tarifwechsel startet keinen zweiten.